赴日后、我们通常使用电子邮件与您联系。如向入管局提交电子信息申报、网上报考EJU和JLPT等。网络注册账号时，电子邮箱也是不可或缺的。近年来我们多使用社交软件互相联系，而不是使用电子邮件。
然而在中国所使用的社交软件也许是日本人不使用的（如微信）、日本的主流社交软件在中国的使用频率也不高（比如LINE）。
而电子邮箱是任何人都比较容易注册使用的工具，在任何情况下都容易与其他人取得联系，这个是电子邮箱的优势。
当然您可以赴日后再新申请电子邮箱，不过还是推荐您提前做好准备、创建自己喜欢的电子邮箱。
学校发布通知也使用电子邮件，如果您对电子邮件的使用方法还不熟悉，请您提前练习并掌握使用方法。
获得电子邮件地址后、请管理好您的密码防止遗忘。
（学生较多使用Gmail邮箱、163邮箱、126邮箱等）
出国留学时、在本国使用的SIM卡的保管很重要。由于它很小且容易丢失，这里推荐大家使用带卡针的SIM卡保管盒。可以在网上购买。如有更换手机的打算，推荐购买双卡双待的手机。这样可以将中国和日本的SIM卡都能放进手机中，很方便。
为了在日本也能使用短信验证功能，须事先开通国际漫游业务，这样就可以在在日本接收短信了。
为了在需要时能够随时提交护照、中国的毕业证明书、成绩证明书、证件照片等资料，请事先准备好电子数据。大学、大学院毕业的学生、需要提供最终毕业学校的“毕业证明书”、“成绩证明书”等文件。
请将数据上传至云端，或者将数据保存在外置硬盘中。
最好准备PDF文件和可以修改的Office文件等2种数据以便不时之需。如果担心个人资料的安全性可以对这些文件进行数据加密。
您的手机和电脑有丢失或损坏的可能性。
如果您忘记所使用的中国某服务的服务密码时，
在日本很有可能无法通过短信验证的方式重置密码（此服务需要中国手机卡开通国际漫游业务）。同时在手机上记录密码是非常危险的。SNS密码、账户名称以及家人和朋友的电话号码等数据，还是推荐在纸质记录本上备份。